Powerpoint: Προσθήκη αφήγησης σε μια παρουσίαση

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά με την αφήγηση σε μια παρουσίαση

Εγγραφή αφήγησης πριν από μια παρουσίαση

Προεπισκόπηση αφήγησης

Επανεγγραφή τμήματος μιας αφήγησης

Εγγραφή αφήγησης στη διάρκεια μιας παρουσίασης

Εγγραφή σχολίων για μια διαφάνεια

Μη αυτόματη ρύθμιση των χρονισμών των διαφανειών

Απενεργοποίηση των χρονισμών των διαφανειών

Σχετικά με την αφήγηση σε μια παρουσίαση

Μπορείτε είτε να εγγράψετε μια αφήγηση προτού εκτελέσετε μια παρουσίαση είτε να εγγράψετε μια αφήγηση στη διάρκεια μιας παρουσίασης και να συμπεριλάβετε στην εγγραφή σχόλια του ακροατηρίου. Εάν δεν θέλετε αφήγηση σε όλη τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορείτε να εγγράψετε σχόλια μόνο για επιλεγμένες διαφάνειες ή να απενεργοποιήσετε την αφήγηση έτσι, ώστε να αναπαράγεται μόνο όταν εσείς το επιθυμείτε.

Όταν προσθέτετε αφήγηση σε μια διαφάνεια, ένα εικονίδιο ήχου  εμφανίζεται στη διαφάνεια. Όπως με κάθε ήχο, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο για να αρχίσει η αναπαραγωγή του ήχου ή να επιλέξετε την αυτόματα αναπαραγωγή του. Η φωνητική αφήγηση έχει προτεραιότητα σε σχέση με τους άλλους ήχους και κατά τη διάρκεια της παρουσίασης η αναπαραγωγή μόνο ενός ήχου είναι δυνατή. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα, την παράκαμψη από την αφήγηση των υπόλοιπων ήχων που έχουν ρυθμιστεί να αναπαραχθούν αυτόματα. Ωστόσο, οι ήχοι που έχουν ρυθμιστεί να αναπαραχθούν με το κλικ παραμένουν διαθέσιμοι όταν κάνετε κλικ σε αυτούς.

Για να εγγράψετε και να ακούσετε μια αφήγηση ο υπολογιστής πρέπει να διαθέτει κάρτα ήχου, μικρόφωνο και ηχεία.

Αυτόματοι χρονισμοί διαφανειών και αφήγηση

Κατά την εγγραφή της αφήγησής σας, το Microsoft Office PowerPoint 2007 καταγράφει αυτόματα τη χρονική διάρκειά της σε κάθε διαφάνεια. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τους συγκεκριμένους χρονισμούς διαφανειών μαζί με τη αφήγηση όταν θα εμφανιστεί το αντίστοιχο μήνυμα ή ακόμα μπορείτε να ρυθμίσετε τους χρονισμούς των διαφανειών με μη αυτόματο τρόπο. Οι χρονισμοί διαφανειών είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι, εάν θέλετε ολόκληρη η παρουσίαση σας να εκτελείται αυτόματα παράλληλα με την αφήγηση. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους χρονισμούς όταν δεν θέλετε να χρησιμοποιούνται από την παρουσίαση.

Ενσωμάτωση ή σύνδεση μιας αφήγησης

Μπορείτε είτε να συνδέσετε είτε να εισάγεται ως ενσωματωμένο αντικείμενο μια αφήγηση.

• Όταν ενσωματώνετε μια αφήγηση, το αρχείο ήχου της αφήγησης γίνεται τμήμα της παρουσίασης και μετακινείται μαζί της, με αποτέλεσμα την αύξηση του μεγέθους του αρχείου της παρουσίασης.
• Όταν συνδέετε μια αφήγηση, το μέγεθος του αρχείου της παρουσίασης είναι μικρότερο διότι το αρχείο ήχου αποθηκεύεται έξω από την παρουσίαση. Καθορίζετε για την αφήγηση μια τοποθεσία στη μονάδα του σκληρού δίσκου σας και το αρχείο ήχου αναπαράγεται μαζί με την παρουσίαση. Εάν εκτελέσετε την παρουσίαση σε διαφορετικό υπολογιστή, τότε πρέπει να μετακινήσετε το συνδεδεμένο αρχείο ήχου στο συγκεκριμένο υπολογιστή. Ο καλύτερος τρόπος για να μετακινήσετε μια παρουσίαση μαζί με τα συνδεδεμένα αρχεία της είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Πακέτο για CD. Διαφορετικά μπορείτε να ενημερώσετε μη αυτόματα τις συνδέσεις στον δεύτερο υπολογιστή διαγράφοντας την αφήγηση και, στη συνέχεια, προσθέτοντας και πάλι το αρχείο ήχου της αφήγησης προτού παραδώσετε την παρουσίασή σας.
  Επιπλέον, όταν συνδέετε αφηγήσεις, μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να επεξεργαστείτε τα αρχεία ήχου χρησιμοποιώντας κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας ήχου.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Συνδυασμός της αφήγησης με σημειώσεις διαφανειών. Επειδή οι ανάγκες και ο εξοπλισμός υπολογιστή του κάθε ακροατηρίου ποικίλλουν, εξετάστε τη δυνατότητα να συνοδεύσετε την αφήγησή σας με σημειώσεις. Αυτό είναι χρήσιμο για άτομα με προβλήματα ακοής ή άτομα που δεν διαθέτουν κάρτα ήχου στον υπολογιστή τους. Εάν αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας με τη μορφή αρχείου ιστοσελίδας (.htm), τότε οι σημειώσεις θα εμφανίζονται κάτω από κάθε διαφάνεια που θα προβάλλεται. Εάν αποθηκεύσετε την παρουσίαση ως αρχείο παρουσίασης (.pptx), τότε θα είναι δυνατή η εκτύπωση των σημειώσεων είτε από το ακροατήριο είτε από εσάς.

Εγγραφή αφήγησης πριν από μια παρουσίαση

Κατά την εγγραφή μιας αφήγησης, εκτελείτε την παρουσίαση και πραγματοποιείτε εγγραφή σε κάθε διαφάνεια. Μπορείτε να κάνετε μια παύση και να συνεχίσετε την εγγραφή. 

1. Στην "Κανονική" προβολή, επιλέξτε τη διαφάνεια από την οποία θέλετε να ξεκινήσετε την εγγραφή.
2. Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, στην ομάδα Ρύθμιση , κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή Αφήγησης .
   
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός έντασης μικροφώνου, ακολουθήστε τις οδηγίες για να ορίσετε την ένταση του μικροφώνου σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να ενσωματωμένο αντικείμενο την αφήγηση, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   • Για να συνδέσετε την αφήγηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση αφηγήσεων με, κάντε κλικ στην εντολή Αναζήτηση, στη συνέχεια κάντε κλικ σε έναν από τους φακέλους της λίστας και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.
     ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Για να αποφύγετε πιθανά προβλήματα, χρησιμοποιήστε τον ίδιο φάκελο όπου έχει αποθηκευτεί η παρουσίαση.
5. Εάν επιλέξατε την πρώτη διαφάνεια από την οποία θα ξεκινήσει η εγγραφή, περάστε στο βήμα 6.
   Εάν επιλέξατε μια διαφορετική διαφάνεια από την οποία θα ξεκινήσει η εγγραφή, τότε εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή αφήγησης. Κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να ξεκινήσετε την αφήγηση στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Πρώτη διαφάνεια.
   • Για να ξεκινήσετε την αφήγηση από την τρέχουσα διαφάνεια που επιλέξατε, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα διαφάνεια. 
6. Στην Προβολή παρουσίασης, εκφωνήστε το κείμενο αφήγησης στο μικρόφωνο και στη συνέχεια κάντε κλικ στη διαφάνεια για να συνεχίσετε στην επόμενη διαφάνεια. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για κάθε διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε αφήγηση.
   ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Για να κάνετε μια παύση ή να συνεχίσετε την αφήγηση, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στη διαφάνεια και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ είτε στην εντολή Παύση αφήγησης είτε στην εντολή Συνέχιση αφήγησης.
7. Κάντε κλικ στη μαύρη οθόνη Εξόδου.
8. Η αφήγηση αποθηκεύεται αυτόματα και εμφανίζεται ένα μήνυμα που σάς ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε επίσης τους χρονισμούς για την παρουσίαση. Κάντε ένα από τα εξής: 
   • Για να αποθηκεύσετε τους χρονισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Οι διαφάνειές σας εμφανίζονται στην προβολή "Ταξινόμηση διαφανειών", με τους χρονισμούς διαφανειών να εμφανίζονται κάτω από κάθε διαφάνεια.
   • Για να ακυρώσετε τους χρονισμούς, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς αποθήκευση. (Μπορείτε να εγγράψετε τους χρονισμούς χωριστά).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Η φωνητική αφήγηση έχει προτεραιότητα σε σχέση με τους άλλους ήχους και κατά τη διάρκεια της παρουσίασης η αναπαραγωγή μόνο ενός ήχου είναι δυνατή. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα, την παράκαμψη από την αφήγηση των υπόλοιπων ήχων που έχουν ρυθμιστεί να αναπαραχθούν αυτόματα. Ωστόσο, οι ήχοι που έχουν ρυθμιστεί να αναπαραχθούν με το κλικ παραμένουν διαθέσιμοι όταν κάνετε κλικ σε αυτούς.

Προεπισκόπηση αφήγησης

1. Στη διαφάνεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ήχου .
2. Στην περιοχή Εργαλεία ήχου, στην καρτέλα Επιλογές, της ομάδας Αναπαραγωγή κάντε κλικ στην εντολήΠροεπισκόπηση ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο ήχου.
   

Επανεγγραφή τμήματος μιας αφήγησης

1. Στην "Κανονική" προβολή, επιλέξτε τη διαφάνεια από την οποία θέλετε να ξεκινήσετε την επανεγγραφή.
2. Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, στην ομάδα Ρύθμιση , κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή Αφήγησης .
   
3. Κάντε ένα από τα εξής: 
   • Εάν έχετε ήδη δοκιμάσει το μικρόφωνό σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 
   • Για να δοκιμάσετε το μικρόφωνό σας κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός έντασης μικροφώνου, ακολουθήστε τις οδηγίες για να ορίσετε την ένταση του μικροφώνου σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Εάν επιλέξατε την πρώτη διαφάνεια για να ξεκινήσει η επανεγγραφή, περάστε στο βήμα 5.
   Εάν επιλέξατε μια διαφορετική διαφάνεια από την οποία θα ξεκινήσει η επανεγγραφή, τότε εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή αφήγησης. Κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να ξεκινήσετε την αφήγηση στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογήΠρώτη διαφάνεια.
   • Για να ξεκινήσετε την αφήγηση από την τρέχουσα διαφάνεια που επιλέξατε, κάντε κλικ στην επιλογήΤρέχουσα διαφάνεια. 
5. Στην Προβολή παρουσίασης, εγγράψτε την αφήγηση για τη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να διακόψετε την επανεγγραφή, πιέστε το πλήκτρο ESC.
   • Για να συνεχίσετε την επανεγγραφή, κάντε κλικ με το κουμπί του ποντικιού ώστε να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, εκφωνήστε την αφήγηση στη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επόμενη διαφάνεια για να συνεχίσετε την επανεγγραφή.
   • Για να τερματίσετε την επανεγγραφή προτού περάσετε σε όλες τις διαφάνειες, πιέστε το πλήκτρο ESC.
   • Για να επανεγγράψετε σε όλες τις διαφάνειες, μόλις φτάσετε στη μαύρη οθόνη Εξόδου, κάντε κλικ επάνω της.
6. Η αφήγηση αποθηκεύεται αυτόματα και εμφανίζεται ένα μήνυμα που σάς ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε επίσης τους χρονισμούς για τις διαφάνειες. Κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να αποθηκεύσετε τους χρονισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
   • Για να ακυρώσετε τους χρονισμούς, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς αποθήκευση.

Εγγραφή αφήγησης στη διάρκεια μιας παρουσίασης

Εάν κατά τη διάρκεια της παρουσίασης θέλετε να καταγράψετε τα δικά σας σχόλια, τα σχόλια του ακροατηρίου ή και τα δύο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αφήγηση προτού ξεκινήσετε την παρουσίασή σας.

1. Στην "Κανονική" προβολή, επιλέξτε τη διαφάνεια από την οποία θέλετε να ξεκινήσετε την εγγραφή.
2. Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, στην ομάδα Ρύθμιση, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή αφήγησης 
   
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός έντασης μικροφώνου, ακολουθήστε τις οδηγίες για να ορίσετε την ένταση του μικροφώνου σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να ενσωματωμένο αντικείμενο την αφήγηση, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   • Για να συνδέσετε την αφήγηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση αφηγήσεων με, κάντε κλικ στην εντολή Αναζήτηση, στη συνέχεια κάντε κλικ σε έναν από τους φακέλους της λίστας και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.
5. Εάν επιλέξατε την πρώτη διαφάνεια από την οποία θα ξεκινήσει η εγγραφή, περάστε στο βήμα 6.
   Εάν επιλέξατε μια διαφορετική διαφάνεια από την οποία θα ξεκινήσει η εγγραφή, τότε εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή αφήγησης. Κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να ξεκινήσετε την αφήγηση στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογήΠρώτη διαφάνεια.
   • Για να ξεκινήσετε την αφήγηση από την τρέχουσα διαφάνεια που επιλέξατε, κάντε κλικ στην επιλογήΤρέχουσα διαφάνεια. 
6. Στην Προβολή παρουσίασης, προσθέστε τα σχόλια του ομιλητή μαζί με τα τυχόν σχόλια του ακροατηρίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη διαφάνεια για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια. Επαναλάβετε τη συγκεκριμένη διαδικασία για όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας.
   ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Για να κάνετε μια παύση και να συνεχίσετε την αφήγηση, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στη διαφάνεια και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ είτε στην εντολή Παύση αφήγησης είτε στην εντολή Συνέχιση αφήγησης.
7. Κάντε κλικ στη μαύρη οθόνη Εξόδου.
8. Η αφήγηση αποθηκεύεται αυτόματα και εμφανίζεται ένα μήνυμα που σάς ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε επίσης τους χρονισμούς για την παρουσίαση. Κάντε ένα από τα εξής: 
   • Για να αποθηκεύσετε τους χρονισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Οι διαφάνειές σας εμφανίζονται στην προβολή "Ταξινόμηση διαφανειών", με τους χρονισμούς διαφανειών να εμφανίζονται κάτω από κάθε διαφάνεια.
   • Για να ακυρώσετε τους χρονισμούς, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς αποθήκευση.

Εγγραφή σχολίων για μια διαφάνεια

1. Στην Κανονική προβολή, κάντε κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε κάποιο σχόλιο.
2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Clip πολυμέσων, κάντε κλικ στο βέλος που υπάρχει κάτω από την επιλογή Ήχος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Εγγραφή ήχου.
   
3. Για να εγγράψετε το σχόλιο, κάντε κλικ στην εντολή Εγγραφή και ξεκινήστε την απαγγελία.
4. Όταν τελειώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή.
5. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ήχο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   Στη διαφάνεια εμφανίζεται ένα εικονίδιο ήχου .

Μη αυτόματη ρύθμιση των χρονισμών των διαφανειών

Κατά την προσθήκη αφήγησης το Office PowerPoint 2007 θα εγγράψει αυτόματα τους χρονισμούς των διαφανειών, διαφορετικά μπορείτε να ρυθμίσετε τους χρονισμούς των διαφανειών με μη αυτόματο τρόπο.

1. Στην "Κανονική" προβολή, κάντε κλικ στη διαφάνεια για την οποία θέλετε να καθορίσετε το χρονισμό.
2. Στην καρτέλα Κινήσεις, της ομάδας Μετάβαση σε αυτήν τη Διαφάνεια, κάτω από το στοιχείο Διαδοχή διαφάνειας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματα μετά από και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των δευτερολέπτων που θέλετε η διαφάνεια να εμφανίζεται στην οθόνη.
   
   Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε διαφάνεια, για την οποία θέλετε να ορίσετε το χρονισμό.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Εάν θέλετε η επόμενη διαφάνεια να εμφανίζεται είτε με κλικ του ποντικιού είτε αυτόματα, μετά την παρέλευση των δευτερολέπτων που πληκτρολογήσατε — ανάλογα με το τι συμβαίνει πρώτο — επιλέξτε τόσο το πλαίσιο ελέγχου Με κλικ του ποντικιού όσο και το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματα έπειτα από.

Απενεργοποίηση των χρονισμών των διαφανειών

Η απενεργοποίηση των χρονισμών των διαφανειών δεν τους διαγράφει. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και πάλι τους χρονισμούς οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να τους δημιουργήσετε ξανά. Ωστόσο, όταν απενεργοποιούνται οι χρονισμοί των διαφανειών, η διαδοχή των διαφανειών σας δεν θα γίνεται αυτόματα και θα πρέπει να την εκτελείτε μόνοι σας με μη αυτόματο τρόπο.

1. Στην Κανονική προβολή, στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, της ομάδας Ρύθμιση, κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση προβολής παρουσίασης.
   
2. Κάτω από την ενότητα Διαδοχή διαφανειών, κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματη.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ   Για να ενεργοποιήσετε και πάλι τους χρονισμούς, στην ενότητα Διαδοχή διαφανειών, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση χρονισμού κάθε διαφάνειας.

Ισχύει για: PowerPoint 2007

Πηγή: 

https://support.office.com/el-gr/article/%CE%A0%CF%81%CE%BF%CF%83%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7-%CE%B1%CF%86%CE%AE%CE%B3%CE%B7%CF%83%CE%B7%CF%82-%CF%83%CE%B5-%CE%BC%CE%B9%CE%B1-%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%BF%CF%85%CF%83%CE%AF%CE%B1%CF%83%CE%B7-0b9502c6-5f6c-40ae-b1e7-e47d8741161c?ui=el-GR&rs=el-GR&ad=GR